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职场心理

提高效率的七个小贴士—厦门心理咨询网

来源:互联网      作者:      发布时间:2013-01-18     

     厦门心理咨询网导读:要让自己的效率更上一个台阶其实不一定非要对自己的工作习惯进行大刀阔斧的改造,虽然这样做可以彰显你的决心,但是通常一个小小的改变,就足够让我们受益终身了

  要让自己的效率更上一个台阶其实不一定非要对自己的工作习惯进行大刀阔斧的改造,虽然这样做可以彰显你的决心,但是通常一个小小的改变,就足够让我们受益终身了。比如今天要和大家分享的小贴士就是这样,选几个你感兴趣的,然后坚持去做,就会有改变。

  1、前一天晚上做好第二天的准备

  有时候加班到晚上9、10点,累的动也不想动,甚至想有人替自己吃饭、刷牙、洗脸、洗脚。

  如果没有猜错的话,你可能笔记本都不关,就去睡觉了,而第二天早晨起来的时候才收拾桌子、文件资料、清单、手稿、手机、钥匙、包……

  等一等,你想你的每一天从忙碌而又琐碎的状态开始吗?

  换一种方式,不管再累,用5分钟的时间把电脑关掉,把所有第二天要带的东西装到包里,把包放到客厅的桌上,车钥匙等需要带的东西放在旁边。

  这样你第二天早晨就不会那么焦虑了,早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟,哪个更宝贵可能不需要我再提醒了。

  带着干净的心情去上班吧!

  2、运用云工具提高效率

  ·u盘太小,装不下客户的文件

  ·手机不知道怎么搞的打不开了,而这时又需要找一个重要的联系人

  ·昨天做好的PPT,今天电脑突然无法工作了

  ·坐在火车上好无聊啊,不想聊天也没有带可以拿出来阅读的东西

  ·我给客户的回信用outlook写的,客户没收到,需要重发,但是电脑在办公室,我在外面

  上面这些状况有没有碰到过?

  其实完全可以用各种云解决:

  通讯录云同步,Google,QQ,人人,等等,提供通讯录云备份的服务不在少数,人脉是这个世界上最宝贵的资源之一了,你不想丢掉吧?

  知识库云同步,Readitlater,Evernote,都是提供这样的服务,只要有一个智能手机,你随时可以利用碎片时间去回顾你收集到的好文章

  文件云同步,快盘、Dropbox、微盘、坚果云,都提供这样的服务,你设定一个文件夹,比如说“办公文档”,这个文件夹里的文件会被自动同步到云端,随时拖进去文件,随时同步到云端,这样的话走到哪里,只要有网络都可以看到、下载到你的文档,有些服务还支持版本恢复功能,你可以把文档恢复到上一次修订的状态,很实用哦~

  邮件云同步,我不太用邮件客户端,我使用Gmail的在线服务,连草稿都是云存储啦。

  科技让人更轻松,这句话不是没有道理,只要我们能用好的话。 (来源:厦门心理咨询网www.xmxlzx001.com)

  3、把有意义的小事变成习惯

  跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早饭。

  这些都是有意义的小事,这些小事的特点是,如果你偶尔做一次,是没有任何效果的,甚至会对自己有伤害,比如一次运动过度。

  但是如果能坚持每天、每周做,就会对自己产生巨大的积极影响

  这就是好习惯的力量,我在新浪微博发起了#每月培养一个好习惯#的活动,就是想和大家一起把有意义的小事变成习惯,一起来吧!

  4、把有规律的事情变成模板

  如果您仔细观察的话,工作中的某些事情都是有规律可循的。

  比如每个月固定的汇报、总结、计划。

  比如项目进度的掌控。

  比如任务分配、团队任务的分配。

  有没有可能把这些事情变成模板呢?

  比如每个月固定的汇报、总结材料,很多人都头大,其实虽然内容不一样,但是格式是基本相同的,所以如果能做好模板的话,一上手就可以专注在内容本身上。

  比如任务分配,项目的进度和任务表都在自己手上,其他成员虽然也有,可是从来不看,因为你才是项目经理~所以能不能把项目进度和任务表做成表格贴在团队的办公室,这样每个人的工作量和进度就一目了然了,当计划调整或者换到新项目的时候,这个模板仍然是适用的哦。

  这就是做事靠系统,不是靠感觉!

  

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